Welkom bij
Blossom-Desk
Rust en ondersteuning voor jouw praktijk
Met Blossom Desk ondersteun ik medische en paramedische praktijken vanop afstand in hun dagelijkse werking.
Ik help je om overzicht te creëren, administratie te verlichten en communicatie vlot te laten verlopen zodat jij meer rust ervaart in je werkdag.
Geen standaard virtuele assistent, maar iemand die jouw sector begrijpt.
Over ons
Hoi, ik ben Lobke.
Achter Blossom Desk sta ik met een hart voor zorg en een passie voor structuur.
Na jaren ervaring als dierenartsassistente en tandartsassistente, weet ik hoe druk het er in een praktijk aan toe kan gaan.
Tussen patiënten, telefoons en administratie blijft er vaak weinig ruimte over om echt te focussen op wat telt: kwalitatieve zorg bieden.
Voor Wie?
Ik werk voor medische en paramedische praktijken, zoals:
-
dierenartsen
-
tandartsen
-
kinesisten
-
psychologen
-
huisartsen
Twijfel je of ik iets voor jou kan betekenen?
Dan denk ik graag met je mee.
Want ook ondernemers in een andere sector help ik graag verder.
Waarom samen werken met Blossom Desk?
Omdat je iemand zoekt die:
-
jouw praktijkwerking begrijpt
-
zelfstandig kan werken zonder veel uitleg
-
jouw patiënten en klanten vertrouwen jou hun gegevens toe, en jij vertrouwt ze mij toe. Daarom werk ik GDPR-conform, met beveiligde systemen en een verwerkersovereenkomst bij elke samenwerking.
-
rust brengt in plaats van extra werk
Mijn doel is eenvoudig: jou ontzorgen, zodat jij je kan focussen op je patiënten.
Klein beginnen of meteen structureel samenwerken — alles is mogelijk.
Waarmee ik je kan ondersteunen
Als virtuele assistent voor medische en paramedische praktijken bied ik ondersteuning op verschillende vlakken.
Alles is flexibel en afgestemd op jouw praktijk.
Praktijkondersteuning & planning
-
Afspraken inplannen, verplaatsen en annuleren
-
Agenda optimaliseren (efficiënter plannen, gaten opvullen)
-
No-shows opvolgen en helpen verminderen
-
Opstellen en beheren van wachtlijsten
-
Structuur brengen in de dagelijkse planning
-
Ondersteuning bij drukke periodes
Praktijkorganisatie & optimalisatie
-
Meedenken over efficiëntere workflows
-
Structuur aanbrengen in terugkerende taken
-
Processen vereenvoudigen en automatiseren
-
Templates en systemen opzetten (bv. mails, documenten)
-
Ondersteuning bij het digitaliseren van administratie
Patiënten- en klantencommunicatie
-
Versturen van afspraakherinneringen
-
Opvolgmails na consultaties
-
Beantwoorden van veelgestelde vragen
-
Opstellen van standaardmails en sjablonen
-
Professionele en warme communicatie met patiënten
-
Klantenservice via mail of (gedeeltelijk) chat
Online ondersteuning
-
Beheer van eenvoudige sociale media (indien gewenst)
-
Opstellen van informatieve posts (bv. praktische info voor
patiënten) -
Website up-to-date houden (kleine aanpassingen)
Pakketten
Bloom - Kickstart
Wil je ontdekken hoe samenwerken met een VA voelt?
5 uur – €225/maand
Enkel geldig als eerste samenwerkingsmaand.
Bloom - Grow
Voor ondernemers in volle groei.
15 uur per maand – €855/maand
Minimum 2 maanden
Bloom - Start
Voor ondernemers die basisrust willen.
5 uur per maand – €300/maand
Minimum 2 maanden
Bloom - Pro
Volledige ontzorging
20uur per maand – €1100/maand
Minimum 2 maanden
Bloom - Flow
Voor meer grip en structuur
10 uur per maand – €580/maand
Minimum 2 maanden
Bloom - Flex
Flexibele ondersteuning voor korte projecten (max. 3 weken)
€61/uur
Minimum 3uur
* Alle prijzen zijn eindprijzen. Blossom Desk valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dus er komt geen btw bij.
